1. Mevcut süreçleri haritalandırın
Faturanın oluştuğu andan muhasebeleştiği ana kadar tüm akışı çıkarın. e-Dönüşümün başarısı yazılımdan değil, sürecin doğru anlaşılmasından gelir.
2. GİB yükümlülüklerinizi netleştirin
Cironuza ve sektörünüze göre e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter zorunluluk eşikleri farklıdır. Mali müşavirinizle birlikte hangi belgelerin zorunlu olduğunu belirleyin.
3. ERP entegrasyonunu öncelik yapın
Ayrı bir e-Dönüşüm portalı kullanmak, çift veri girişi ve hata demektir. Belgelerin doğrudan ERP'niz (Dynamics 365, Odoo) içinden oluşması, hem hızı hem doğruluğu artırır.
4. Mali mühür ve sertifikaları hazırlayın
Mali mühür başvurusu zaman alabilir. Test ortamında deneme gönderimleri yapmadan önce sertifikalarınızın hazır ve güvenli şekilde saklandığından emin olun.
5. Geçmiş veriyi taşıyın
Eski dönem belgelerinizi arşivlemek ve gerektiğinde erişmek için bir toplu içeri aktarım planı yapın. PDF/XML formatında düzenli bir arşiv, denetimlerde işinizi kolaylaştırır.
6. Ekibi eğitin
En iyi kurulum bile eğitimsiz kullanıldığında hata üretir. Kullanıcıların yeni akışı tanıdığı, ayrı bir uygulama öğrenmek zorunda kalmadığı bir tasarım benimseyin.
7. Mevzuat takibini sürekli kılın
GİB düzenlemeleri değişir. Canlıya çıktıktan sonra güncellemelerin ücretsiz uygulandığı bir bakım kapsamı, sizi sürpriz uyumsuzluklardan korur.
Bu konuyu sizinle konuşalım
İlk keşif görüşmesi ücretsiz. İhtiyacınızı dinleyelim, doğru çözümü birlikte planlayalım.
Toplantı Ayarla